ฝันร้ายประจำปีของการ "ตรวจนับครุภัณฑ์ราชการ"
ทุกๆ สิ้นปีงบประมาณ ฝ่ายพัสดุของทุกหน่วยงานต้องเผชิญกับภาระอันหนักอึ้งในการ "ตรวจนับครุภัณฑ์" ปัญหาที่พบเป็นประจำคือ ของอยู่ไม่ตรงแผนก, ป้ายรหัสบาร์โค้ดหลุดหาย, หาผู้รับผิดชอบไม่เจอ หรือแม้แต่การคำนวณค่าเสื่อมราคาในไฟล์ Excel ที่มักเกิดความผิดพลาด สิ่งเหล่านี้ทำให้การปิดงบประจำปีล่าช้าและเสี่ยงต่อการถูก สตง. ตรวจสอบ
ระบบ e-Asset Management นวัตกรรมจัดการพัสดุยุคดิจิทัล
การนำระบบ e-Asset (บริหารจัดการทรัพย์สินและครุภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์) เข้ามาใช้ จะช่วยลดเวลาการทำงานจากหลายสัปดาห์เหลือเพียงไม่กี่วัน ด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อพัสดุภาครัฐโดยเฉพาะ:
- ตรวจนับผ่าน Smart Phone (QR Code / RFID): เปลี่ยนสมาร์ทโฟนของเจ้าหน้าที่ให้เป็นเครื่องสแกน เพียงสแกน QR Code ที่ติดอยู่กับโต๊ะหรือคอมพิวเตอร์ ระบบจะแสดงประวัติทันทีว่าใครเป็นผู้เบิก ซื้อเมื่อปีงบประมาณใด และอัปเดตสถานะ "พบ/ชำรุด/สูญหาย" เข้าสู่ระบบส่วนกลางแบบ Real-time
- ระบบคำนวณค่าเสื่อมราคาอัตโนมัติ: ระบบจะคำนวณค่าเสื่อมราคาของครุภัณฑ์แต่ละประเภทตามมาตรฐานบัญชีภาครัฐให้อัตโนมัติ พร้อมออกรายงาน (Report) นำส่งผู้บริหารได้ทันที
- เชื่อมโยงระบบแจ้งซ่อม (e-Maintenance): หากสแกนพบว่าครุภัณฑ์ชำรุด สามารถกดปุ่ม "แจ้งซ่อม" ผ่านแอปฯ ได้ทันที โดยระบบจะส่งเรื่องไปยังฝ่ายช่าง พร้อมบันทึกประวัติการซ่อมบำรุงไว้ในฐานข้อมูล
จัดระเบียบพัสดุองค์กรแบบ Custom-made โดย DK Startup
ระเบียบพัสดุและการตั้งรหัสครุภัณฑ์ของแต่ละกระทรวงหรือมหาวิทยาลัยมีรูปแบบเฉพาะตัว DK Startup รับพัฒนาระบบ e-Asset Management ที่ Customize โครงสร้างรหัสและรายงานให้ตรงกับระเบียบหน่วยงานของคุณ 100% สามารถเชื่อมต่อ (API) กับระบบการเงินหรือ ERP เดิมที่คุณมีอยู่ ใช้งานง่ายทั้งบน Web Application และ Mobile App เพื่อให้งานพัสดุที่เคยยุ่งยาก กลายเป็นเรื่องง่าย โปร่งใส และตรวจสอบได้ในคลิกเดียว