Electronic Document Management

จัดการหนังสือราชการและเอกสาร
ด้วยระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

พลิกโฉมงานธุรการให้เป็นรูปแบบ Paperless 100% ออกเลขหนังสืออัตโนมัติ ส่งต่อเอกสารข้ามแผนกแบบ Real-time และลงนาม (e-Signature) ได้ทุกที่ทุกเวลา ปลอดภัยตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

Discover e-Saraban Features

ฟีเจอร์หลักของระบบ e-Saraban

ออกแบบตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พร้อมปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการทำงานของแต่ละองค์กร

ระบบรับ-ส่ง และออกเลข

ออกเลขหนังสืออัตโนมัติ (Auto Numbering) จองเลขล่วงหน้า และลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง ภายใน/ภายนอก

ระบบเส้นทางเอกสาร (Workflow)

สร้างเส้นทางการเกษียนหนังสือ ส่งต่อเอกสารข้ามแผนก และตรวจสอบได้ว่าเอกสารค้างอยู่ที่ใคร (Tracking)

แฟ้มเสนอและ e-Signature

ผู้บริหารสามารถตรวจประเมิน สั่งการ และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้จากทุกที่บนโลก

ระบบจัดเก็บและสืบค้น (e-Archive)

หมดปัญหาเอกสารหาย! ค้นหาหนังสือเก่าได้ในเสี้ยววินาที (Full-text Search) พร้อมจัดหมวดหมู่แฟ้มดิจิทัลอย่างเป็นระบบ

บอกลาแฟ้มกระดาษที่กองท่วมโต๊ะ สู่ Digital Dashboard

เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้บริหารสามารถติดตามสถานะการไหลของเอกสาร (Document Flow) ได้แบบ Real-time ลดเวลาในการเดินส่งแฟ้ม และป้องกันเอกสารลับสูญหาย

  • Smart Notification: แจ้งเตือนผ่าน LINE ทันทีเมื่อมีหนังสือด่วน/ด่วนที่สุด เข้ามา
  • Bottleneck Analytics: กราฟวิเคราะห์เพื่อดูว่าเอกสารมักจะไปค้างชะงักอยู่ที่แผนกใด
  • Access Control: กำหนดชั้นความลับ (ปกติ, ลับ, ลับมาก) ให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
E-SARABAN TRACKING DASHBOARD
รอผู้บริหารลงนาม
14 ฉบับ
หนังสือรับ (วันนี้)
45
ดำเนินการเสร็จสิ้น
82%
ปริมาณหนังสือรับ-ส่ง (7 วันย้อนหลัง)
สถานะเอกสารทั้งหมด
หนังสือเข้าตามกอง/สำนัก

มาตรฐานความปลอดภัย และความน่าเชื่อถือทางกฎหมาย

ระบบสารบรรณของเราถูกพัฒนาขึ้นโดยอ้างอิงข้อกฎหมายและมาตรฐานของภาครัฐ เพื่อให้เอกสารดิจิทัลมีผลผูกพันทางกฎหมายเทียบเท่ากระดาษ

พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

รองรับการลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) และการประทับรับรองเวลา (e-Time Stamping) ที่มีผลบังคับใช้ทางกฎหมายศาล

มาตรฐาน PDPA

จัดการการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารราชการอย่างเคร่งครัด มีระบบบันทึกประวัติการเข้าใช้งาน (Log System) ทุกขั้นตอน

Data Encryption & Cloud Backup

ไฟล์เอกสารทั้งหมดถูกเข้ารหัสรักษาความปลอดภัย และสำรองข้อมูลบน Cloud Server ตลอด 24 ชม. ป้องกันข้อมูลสูญหายจากภัยพิบัติ

นำองค์กรของคุณเข้าสู่ยุค Paperless

ลดต้นทุนค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ และเพิ่มความเร็วในการทำงานสูงสุดถึง 300% ทีมงาน DK Startup พร้อมเข้าไปพรีเซนต์ (Demo) ให้หน่วยงานของคุณฟรี

ติดต่อนัดหมายสาธิตระบบ