SMART FACILITY & SECURITY

ยกระดับความปลอดภัยตั้งแต่ด่านแรก
e-Visitor Management System

บอกลาสมุดจดแลกบัตรแบบเดิมๆ สู่ตู้ Kiosk เช็คอินอัจฉริยะ เสียบบัตรประชาชน สแกนใบหน้า และ แจ้งเตือนผู้รับการติดต่อ (Host) ผ่าน LINE ทันที ปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตามหลัก PDPA 100%

ดูตัวอย่างระบบเช็คอิน ปรึกษาทีมติดตั้งระบบ

กระบวนการต้อนรับที่รวดเร็วและรัดกุม

ใช้เวลาหน้าป้อมยามหรือเคาน์เตอร์ต้อนรับเพียง 15 วินาที ลดความแออัด และสร้างความประทับใจแรกให้กับแขก VIP

1. อ่านบัตรประชาชน

เสียบบัตรประชาชนสมาร์ทการ์ด (หรือสแกนพาสปอร์ต) ระบบจะดึงข้อมูล ชื่อ-สกุล เข้าสู่ฐานข้อมูลทันที โดยไม่ต้องพิมพ์เอง

2. บันทึกภาพใบหน้า

กล้องเว็บแคมที่ตู้ Kiosk จะถ่ายภาพผู้มาติดต่อและผู้ติดตาม เพื่อบันทึกเป็นหลักฐานความปลอดภัย (สามารถเทียบ Blacklist ได้)

3. LINE แจ้งเตือน Host

ระบบส่งข้อความแจ้งเตือนเข้า LINE ของพนักงานผู้รับการติดต่อ พร้อมรูปถ่าย เพื่อให้เตรียมตัวลงมารับหรือกดอนุมัติให้เข้าพื้นที่

4. ออกบัตร Visitor Pass

พิมพ์สลิป QR Code หรือส่ง e-Pass เข้ามือถือผู้มาติดต่อ เพื่อนำไปใช้สแกนเปิดประตู (Access Control) หรือขึ้นลิฟต์

Self-Service Kiosk & LINE Notification

ตัวอย่างหน้าจอของตู้ลงทะเบียนอัตโนมัติ และการแจ้งเตือนแบบ Real-time บนสมาร์ทโฟนของพนักงาน

อาคารสำนักงานใหญ่
10:45 AM

ยินดีต้อนรับ

กรุณาเสียบบัตรประชาชนเพื่อลงทะเบียน

ชื่อ-นามสกุล...
ติดต่อแผนก/บุคคล...
ทะเบียนรถ...
ยืนยันการลงทะเบียน
Insert ID Card Here
Visitor Alert Bot
Official Account
วันนี้
แจ้งเตือนผู้มาติดต่อใหม่
นาย สมชาย รักษ์โลก
บจก. เทคโนโลยีล้ำยุค
เวลา: 10:45 น.
ติดต่อเรื่อง: ส่งมอบเอกสารสัญญา
ทะเบียนรถ: กค 1234 กทม.

จุดแข็งและข้อควรระวังในการติดตั้งระบบ

ตอบโจทย์ทั้งความปลอดภัยระดับ Enterprise และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อดี และ ประโยชน์เชิงประจักษ์

  • จบปัญหาผิดกฎหมาย PDPA: สมุดแลกบัตรแบบเดิมเปิดเผยชื่อและเบอร์โทรให้คนที่มาทีหลังเห็นทั้งหมด ระบบ e-Visitor จัดเก็บข้อมูลเข้ารหัสลับบน Cloud ปลอดภัย 100%
  • Blacklist Alert: ระบบสามารถตั้งค่าแจ้งเตือน รปภ. ได้ทันที หากบุคคลที่เสียบบัตรเป็นบุคคลอันตราย หรืออดีตพนักงานที่ถูกแบล็คลิสต์ห้ามเข้าอาคาร
  • Real-time Evacuation Report: ในกรณีเกิดเหตุเพลิงไหม้ แอดมินสามารถกดดูรายงานได้ทันทีว่า "ขณะนี้มีคนนอก (Visitor) ตกค้างอยู่ในอาคารกี่คน และอยู่โซนไหนบ้าง"

ความท้าทาย และ การเตรียมตัว

  • งบประมาณด้านฮาร์ดแวร์: การขึ้นระบบต้องใช้จุดติดตั้ง (Kiosk / Tablet), เครื่องอ่านบัตร (Smart Card Reader) และกล้องเว็บแคม ซึ่งองค์กรต้องเตรียมงบประมาณส่วนนี้ไว้ด้วย
  • กลุ่มผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยี: การให้ผู้สูงอายุมากดหน้าจอด้วยตนเองอาจล่าช้ากว่าเดิม องค์กรจึงยังต้องจัดเตรียม "เจ้าหน้าที่ รปภ. หรือ Receptionist" ไว้คอยช่วยเหลือที่หน้าตู้ Kiosk เสมอ

สำนักงานยุคใหม่ที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม (Paperless Building)

เปลี่ยนจากการฉีกกระดาษเพื่อเขียนใบผ่านทาง (Visitor Pass) ที่สุดท้ายก็กลายเป็นขยะตอนเย็น ไปสู่การใช้ QR Code แบบ e-Pass บนสมาร์ทโฟน ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยลดปริมาณขยะกระดาษ (Zero Waste) แต่ยังช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อสมุดและบัตรกระดาษของฝ่ายอาคารสถานที่ได้อย่างยั่งยืน

Zero Paper Waste
สมุดปกแข็ง
Digital e-Pass

สร้าง First Impression ที่ดีที่สุดให้องค์กรของคุณ

DK Startup รับพัฒนาระบบ e-Visitor พร้อมเชื่อมต่อฮาร์ดแวร์ตู้ Kiosk
และระบบ Access Control ประตูอัตโนมัติ (API Integration) แบบครบวงจร

ปรึกษาและประเมินราคาฮาร์ดแวร์