เปลี่ยนความวุ่นวายของ "ใบเบิกกระดาษ" และ "สต๊อกที่หายไป" ให้เป็นการบริหารจัดการคลังวัสดุสิ้นเปลืองแบบเรียลไทม์ (Real-time Stock) เบิกง่ายเหมือนช้อปปิ้งออนไลน์ พร้อมระบบแจ้งเตือนเมื่อของใกล้หมด
ออกแบบระบบให้ผู้ใช้งานทั่วไปสามารถกดเบิกของได้ง่ายดายเหมือนเว็บไซต์ E-Commerce ในขณะที่หลังบ้านทำงานอย่างรัดกุมตามระเบียบพัสดุ
พนักงานล็อกอินเข้าสู่ระบบ เลือกหมึกพิมพ์ กระดาษ หรืออุปกรณ์ต่างๆ ใส่ตะกร้าและระบุเหตุผลการเบิก
ระบบส่งแจ้งเตือนให้หัวหน้าแผนกตรวจสอบความจำเป็น และกดอนุมัติ (e-Signature) ผ่านสมาร์ทโฟน
เจ้าหน้าที่คลังพัสดุจัดเตรียมของตามใบเบิกดิจิทัล เมื่อผู้เบิกมารับของ ระบบจะ "ตัดสต๊อกทันที"
เมื่อกระดาษ A4 เหลือถึงจุดต่ำสุดที่ตั้งไว้ (Re-order point) ระบบจะแจ้งเตือนให้ตั้งเรื่องจัดซื้อล็อตใหม่
ควบคุมสต๊อกง่ายด้วย Dashboard ที่แสดงข้อมูล Real-time ป้องกันปัญหาของขาดสต๊อกได้อย่างแม่นยำ
| รหัส / รายการวัสดุ | หมวดหมู่ | สถานะคงคลัง (Stock Level) | คงเหลือ |
|---|---|---|---|
| INV-001 กระดาษ A4 80แกรม (Double A) |
กระดาษ |
ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ (Min: 50 รีม)
|
15 รีม |
| INV-142 หมึกพิมพ์ HP LaserJet 85A |
หมึกพิมพ์ |
ใกล้ถึงจุดสั่งซื้อ (Min: 10 กล่อง)
|
12 กล่อง |
| INV-088 แฟ้มสันกว้าง ตราช้าง 2 นิ้ว |
อุปกรณ์สำนักงาน |
ปกติ (Min: 20 โหล)
|
85 โหล |
เปลี่ยนงานที่ซับซ้อนให้เป็นระบบที่ตรวจสอบได้ 100%
ระบบ e-Inventory ไม่เพียงแต่ช่วยรักษางบประมาณ แต่ยังเป็นการดูแลโลกทางอ้อม การควบคุมสต๊อกที่แม่นยำช่วย ลดการสั่งซื้อของเกินความจำเป็น (Over-purchasing) ซึ่งนำไปสู่การเสื่อมสภาพและกลายเป็นขยะ (เช่น กาวแห้ง, หมึกเสื่อมสภาพ)
กระบวนการขอเบิก อนุมัติ และยืนยันการรับของ เกิดขึ้นบนระบบดิจิทัล 100% ลดการใช้ "ใบเบิกพัสดุกระดาษ" ได้นับหมื่นแผ่นต่อปีในองค์กรขนาดใหญ่
DK Startup รับพัฒนาระบบ e-Inventory ที่สามารถ ปรับแต่งให้เข้ากับระเบียบพัสดุ ของหน่วยงานรัฐและเอกชนได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ติดต่อประเมินราคาและรับคำปรึกษาฟรี