SMART FACILITY MANAGEMENT

จัดการพื้นที่ส่วนกลางอย่างมืออาชีพ
e-Meeting Room Booking

จบปัญหาจองห้องซ้อนทับ และความวุ่นวายในการประสานงาน ด้วยปฏิทินส่วนกลางอัจฉริยะ จองห้อง ขอยืมอุปกรณ์โสตฯ และสั่งอาหารว่าง ครบจบในคลิกเดียว พร้อมเชื่อมต่อป้ายหน้าห้องดิจิทัล

การประสานงานที่ไร้รอยต่อ (Seamless Coordination)

ระบบถูกออกแบบมาให้ผู้จองทำรายการเพียงครั้งเดียว แต่ระบบหลังบ้านจะแยกกระจายงานไปยังทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

1. เช็คคิวผ่านปฏิทิน

ดูตารางว่างของห้องประชุมทั้งหมดแบบ Real-time เพื่อหาวันเวลาที่ไม่ซ้อนทับกัน

2. จอง & ขอรับบริการ

ระบุจำนวนคน ขอยืมโปรเจคเตอร์ เปิดระบบ Zoom หรือสั่งอาหารว่าง (Snack Box) ในฟอร์มเดียว

3. กระจายงานอัตโนมัติ

ใบงานโสตฯ ส่งเข้าไลน์ฝ่าย IT ใบงานอาหารส่งเข้าฝ่ายแม่บ้าน ตัดความผิดพลาดจากการสื่อสารปากเปล่า

4. แสดงผลหน้าห้อง

ข้อมูลการประชุมจะไปปรากฏบนจอ Tablet หน้าห้องโดยอัตโนมัติ สร้างภาพลักษณ์ที่ล้ำสมัย

ระบบจองแบบ Smart Calendar

อินเทอร์เฟซที่สะอาดตา ช่วยให้ผู้ใช้งานมองเห็นภาพรวมการใช้พื้นที่ทั้งสัปดาห์ได้อย่างชัดเจน

ปฏิทินจองห้องประชุม

< สัปดาห์นี้ >
ห้องประชุม
จันทร์ 15
อังคาร 16
พุธ 17 (วันนี้)
พฤหัส 18
ศุกร์ 19
Grand Ballroom
ความจุ: 200 คน
สัมมนาประจำปี
09:00 - 16:00 | ฝ่ายบุคคล
เตรียมสถานที่
13:00 - 16:00
Meeting Room A
ความจุ: 15 คน
รับรองลูกค้า VIP
10:00 - 12:00
ประชุมบอร์ดบริหาร
09:00 - 12:00
Meeting in Progress

Meeting Room A

หัวข้อการประชุม
สรุปแผนการตลาด Q3
09:00 - 12:00
เหลือเวลาอีก 45 นาที
คิวถัดไป:
13:30 - ฝ่ายขาย (Training)

จุดแข็งและข้อควรระวังของระบบ

ข้อดี และ ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ

  • ลบปัญหาคิวซ้อน 100%: เมื่อมีคนกดจองคิวลงไปในระบบแล้ว ช่วงเวลานั้นจะถูกล็อกทันที คนอื่นไม่สามารถจองทับได้อีกต่อไป
  • ภาพลักษณ์ระดับสากล: การมีป้าย Digital Signage หน้าห้องที่อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยสร้างความประทับใจให้กับแขก VIP หรือลูกค้าที่มาเยี่ยมชมองค์กร
  • ลดภาระงานแอดมิน: จากที่ต้องคอยรับโทรศัพท์จดลงสมุดและโทรสั่งแม่บ้าน ระบบจะทำหน้าที่กระจายใบสั่งงานไปตามแผนกต่างๆ ให้อัตโนมัติ
  • Custom Workflow: บางห้องประชุม (เช่น ห้องบอร์ดบริหาร) สามารถตั้งค่าให้ต้องผ่านการกดอนุมัติจากเลขาก่อน ถึงจะสมบูรณ์ได้

สิ่งที่ต้องเตรียมความพร้อม

  • วินัยในการใช้ห้อง: ปัญหาคลาสสิกคือ "จองแล้วไม่ใช้" หรือ "ประชุมเสร็จเร็วกว่ากำหนดแต่ไม่กดยกเลิก" องค์กรต้องออกกฎระเบียบรองรับ เช่น หากไม่เข้าห้องภายใน 15 นาที ระบบจะริบคืนอัตโนมัติ
  • งบประมาณด้านฮาร์ดแวร์: หากต้องการใช้ฟีเจอร์ป้ายดิจิทัลหน้าห้องอย่างเต็มรูปแบบ องค์กรจำเป็นต้องมีงบประมาณสำหรับจัดซื้อ Tablet (เช่น iPad หรือ Android Tablet) และติดตั้งเดินสายไฟหน้าห้อง

ต่อยอดสู่ Smart Energy (ESG)

ระบบจองห้องประชุมสามารถเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายรักษ์โลกขององค์กรได้ โดย DK Startup สามารถพัฒนา API เพื่อเชื่อมต่อระบบปฏิทินเข้ากับ ระบบควบคุมอาคาร (IoT Smart Building)

  • สั่งเปิดแอร์ล่วงหน้า 15 นาที เฉพาะห้องที่มีคิวจอง
  • ปิดไฟและแอร์อัตโนมัติ เมื่อหมดเวลาการจองและไม่มีคิวต่อ

Eco-Friendly Meeting

ลดการสูญเสียพลังงานจากการลืมปิดแอร์ทิ้งไว้

เปลี่ยนความวุ่นวาย ให้กลายเป็นความประทับใจ

ไม่ว่าคุณจะต้องการแค่ระบบปฏิทินธรรมดา หรือต้องการเชื่อมต่ออุปกรณ์ IoT
ทีมวิศวกรซอฟต์แวร์ของ DK Startup พร้อมเนรมิตให้เป็นจริง

ขอใบเสนอราคาและปรึกษาฟรี