SMART ENTERPRISE SOLUTION

ระบบลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
(e-Signature & Digital Approval)

บอกลา "คอขวด" ของแฟ้มเอกสารที่กองรอการอนุมัติ สู่ระบบจัดการสายงาน (Workflow) ดิจิทัลที่ให้ผู้บริหารเซ็นอนุมัติงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ถูกต้องตามกฎหมาย 100%

ดูตัวอย่างระบบ (Mockup) ปรึกษาทีมผู้พัฒนา

รูปแบบการทำงาน (Workflow)

กระบวนการเดินเอกสารแบบไร้รอยต่อ ตั้งแต่ผู้ร่างจนถึงผู้บริหารสูงสุด

1

อัปโหลด & สร้างเอกสาร

นำเข้าไฟล์ PDF หรือสร้างจาก e-Form พร้อมกำหนดจุดที่ต้องการให้เซ็น

2

กำหนดสายอนุมัติ

ระบบส่งเอกสารไปยังหัวหน้างานตามลำดับขั้น (Routing) โดยอัตโนมัติ

3

แจ้งเตือน & อนุมัติ

ผู้บริหารรับแจ้งเตือนผ่าน LINE/Email และกดยืนยันด้วยรหัส OTP/PIN

ออกใบรับรอง (Audit Log)

เอกสารถูกประทับตรา Digital Certificate ป้องกันการแก้ไข 100%

ตัวอย่างหน้าจอระบบ (Platform Mockup)

ออกแบบ UI/UX ให้ใช้งานง่าย สะอาดตา ทั้งบนคอมพิวเตอร์และสมาร์ทโฟน

แฟ้มเอกสารรออนุมัติ

ด่วนที่สุด 2 รายการ
ขออนุมัติจัดซื้อเซิร์ฟเวอร์ (PR-2026-001)
จาก: ฝ่าย IT | รอการอนุมัติจากคุณมาแล้ว 2 ชม.
สัญญาจ้างบำรุงรักษาระบบรายปี
จาก: ฝ่ายจัดซื้อ | ปกติ

หน้าต่างลงลายมือชื่อ

เอกสาร: สัญญาจ้าง.pdf

แตะเพื่อเซ็น

การประเมินระบบ (Pros & Cons)

ข้อดี และ ประโยชน์

  • ลดเวลา 80%: อนุมัติเอกสารข้ามจังหวัดหรือข้ามประเทศได้ทันที ไม่ต้องรอผู้บริหารเข้าออฟฟิศ
  • มีผลทางกฎหมาย: สอดคล้องกับ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 9 และ 26
  • ลดต้นทุนมหาศาล: ประหยัดค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ และพื้นที่จัดเก็บแฟ้มเอกสารทางกายภาพ
  • Audit Trail: ตรวจสอบได้ว่าใครเปิดอ่าน หรือใครกดอนุมัติเมื่อเวลาใด (Time-stamping)

ข้อจำกัด และ สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อม

  • ต้องใช้อินเทอร์เน็ต: ผู้บริหารต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดอ่านและกดรหัส OTP ยืนยัน
  • การเปลี่ยนพฤติกรรม (Change Management): ต้องใช้เวลาในช่วงแรกเพื่ออบรมให้เจ้าหน้าที่คุ้นชินกับการส่งเอกสารผ่านระบบแทนการเดินแฟ้ม
  • ความซับซ้อนของโครงสร้างองค์กร: หากองค์กรมีการอนุมัติข้ามสายงานบ่อยครั้ง ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญอย่าง DK Startup ในการ Custom ระบบ Routing ให้ยืดหยุ่น

เทคโนโลยีเพื่อ ความยั่งยืน (ESG)

การเปลี่ยนผ่านสู่ Paperless Organization ไม่ใช่แค่ความทันสมัย แต่คือความรับผิดชอบต่อโลก ระบบ e-Signature ช่วยลดการใช้กระดาษนับแสนแผ่นต่อปี ลดการตัดต้นไม้ และลดปริมาณคาร์บอนฟุตพริ้นท์ (Carbon Footprint) จากการขนส่งเอกสารทางไปรษณีย์

100%
ลดการใช้กระดาษในกระบวนการขออนุมัติ
Zero
พื้นที่จัดเก็บแฟ้มกระดาษ (จัดเก็บขึัน Cloud)

พร้อมยกระดับองค์กรของคุณหรือยัง?

DK Startup รับออกแบบและพัฒนาระบบ e-Signature และ Workflow
ที่ปรับแต่ง (Customize) สายการอนุมัติให้เข้ากับโครงสร้างองค์กรของคุณโดยเฉพาะ

ติดต่อประเมินราคาและรับคำปรึกษาฟรี