เมื่อ "สมุดจดคิวรถ" กลายเป็นคอขวดของการทำงาน
ยานพาหนะส่วนกลาง ถือเป็นทรัพยากรสำคัญที่เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานภาครัฐต้องใช้เพื่อลงพื้นที่ปฏิบัติงาน แต่ปัญหาคลาสสิกที่ทุกหน่วยงานต้องเจอคือ การใช้ "กระดาษและสมุดจด" ในการจองคิวรถ ซึ่งมักทำให้เกิดปัญหาการจองคิวซ้อนทับกัน หารถไม่เจอ ไม่ทราบว่าใครเป็นคนขับ หรือแม้แต่การเบิกจ่ายค่าน้ำมันที่ยากต่อการตรวจสอบและควบคุมงบประมาณ
ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (e-Fleet) ผู้ช่วยมือหนึ่งของงานธุรการ
การนำ แพลตฟอร์มบริหารจัดการยานพาหนะส่วนกลาง เข้ามาใช้ จะช่วยเปลี่ยนความวุ่นวายให้เป็นระบบระเบียบ เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรของรัฐให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด:
- ระบบจองคิวและปฏิทินอัจฉริยะ (Smart Booking & Calendar): เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบคิวรถว่างและกดจองผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที ระบบจะแสดงปฏิทินรวมว่าในแต่ละวัน รถคันไหนถูกใช้งานไปที่ใด พร้อมระบบ Workflow ส่งเรื่องให้หัวหน้างานและฝ่ายธุรการอนุมัติ
- การจัดคิวพนักงานขับรถอัตโนมัติ: เมื่อคำขอถูกอนุมัติ ระบบสามารถจับคู่ (Matching) รถที่ว่างเข้ากับพนักงานขับรถที่เข้าเวรในวันนั้น พร้อมส่งการแจ้งเตือนเตือนผ่านแอปพลิเคชันหรือ LINE ให้พนักงานขับรถทราบล่วงหน้า
- ระบบควบคุมค่าน้ำมันและการบำรุงรักษา: บันทึกเลขไมล์ก่อน-หลังใช้งาน เพื่อคำนวณอัตราสิ้นเปลืองน้ำมัน พร้อมระบบแจ้งเตือน (Alert) เมื่อรถถึงระยะที่ต้องต่อ พ.ร.บ. ภาษี หรือเข้าศูนย์ซ่อมบำรุง ป้องกันความเสียหายจากอุบัติเหตุ
พัฒนาระบบบริหารยานพาหนะ (Vehicle Management System) แบบครบวงจร โดย DK Startup
การจัดการทรัพยากรรถยนต์และพนักงานขับรถต้องอาศัยระบบที่แม่นยำและเสถียร DK Startup มีความเชี่ยวชาญในการพัฒนาระบบบริหารจัดการยานพาหนะระดับ Enterprise มาอย่างยาวนาน เรารับออกแบบหน้า Dashboard สรุปรายงานการใช้รถ การเบิกจ่ายค่าน้ำมัน และสถิติการซ่อมบำรุง ที่สามารถปรับแต่ง (Customize) ให้สอดคล้องกับระเบียบการเบิกจ่ายของหน่วยงานคุณอย่างสมบูรณ์แบบ ช่วยลดความผิดพลาดและอุดรอยรั่วงบประมาณได้อย่างเด็ดขาด