"ของหมดสต๊อก-หาผู้เบิกไม่เจอ" ปัญหาปวดหัวของฝ่ายพัสดุ
นอกจากการจัดการครุภัณฑ์ชิ้นใหญ่แล้ว อีกหนึ่งปัญหาที่กัดกินงบประมาณขององค์กรคือการเบิกจ่าย "วัสดุสิ้นเปลือง" เช่น กระดาษถ่ายเอกสาร หมึกพิมพ์ หรืออุปกรณ์สำนักงานต่างๆ การใช้ใบเบิกแบบกระดาษหรือจดลงใน Excel มักนำไปสู่ความผิดพลาดในการตัดสต๊อก ทำให้ฝ่ายพัสดุไม่ทราบยอดคงเหลือที่แท้จริง นำไปสู่การสั่งซื้อของเกินความจำเป็น หรือของขาดสต๊อกในยามฉุกเฉิน
e-Inventory Platform ควบคุมคลังวัสดุอย่างแม่นยำ
การนำ ระบบบริหารจัดการคลังวัสดุสิ้นเปลืองออนไลน์ มาใช้ จะช่วยเปลี่ยนกระบวนการทำงานแบบแมนนวลให้เป็นระบบอัตโนมัติที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน:
- ใบเบิกอิเล็กทรอนิกส์ (e-Requisition): เจ้าหน้าที่ในแต่ละแผนกสามารถกด "ใส่ตะกร้า" เพื่อขอเบิกวัสดุผ่านหน้าเว็บได้เหมือนการซื้อของออนไลน์ ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปยังหัวหน้างานเพื่อกดอนุมัติก่อนส่งเรื่องให้ฝ่ายพัสดุจัดเตรียมของ
- ตัดสต๊อกเรียลไทม์ (Real-time Inventory): เมื่อฝ่ายพัสดุกดจ่ายของ ระบบจะหักล้างจำนวนสินค้าออกจากคลังทันที ทำให้ผู้บริหารสามารถดู Dashboard ยอดคงเหลือของสินค้าทุกรายการได้ตลอดเวลา
- แจ้งเตือนจุดสั่งซื้อใหม่ (Re-order Point Alert): ระบบสามารถตั้งค่าจำนวนขั้นต่ำของสินค้าแต่ละประเภทได้ หากกระดาษ A4 เหลือต่ำกว่า 50 รีม ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนฝ่ายจัดซื้อให้เริ่มดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อทันที เพื่อป้องกันของขาดสต๊อก
ออกแบบระบบคลังพัสดุที่ตอบสนองความต้องการองค์กร กับ DK Startup
การจัดการพัสดุคือหัวใจของการประหยัดงบประมาณ DK Startup รับพัฒนาระบบ e-Inventory และ Warehouse Management System (WMS) ที่สามารถปรับแต่งให้เข้ากับประเภทวัสดุและคลังสินค้าของคุณโดยเฉพาะ เราสามารถเพิ่มฟังก์ชันการสแกนบาร์โค้ดผ่านมือถือ เพื่อให้เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจนับสต๊อก (Stock Taking) ประจำเดือนได้อย่างรวดเร็ว พร้อมสร้างรายงานสรุปอัตราการเบิกจ่ายของแต่ละแผนก เพื่อนำไปประกอบการพิจารณางบประมาณในปีถัดไปได้อย่างคุ้มค่าที่สุด