ต้นทุนแฝงที่มองไม่เห็น ในห้องประชุมราชการ
ในการประชุมสภาท้องถิ่น หรือการประชุมคณะกรรมการบริหารในแต่ละเดือน หน่วยงานภาครัฐต้องสูญเสียงบประมาณไปกับ "กระดาษ หมึกพิมพ์ และเวลาในการเข้าเล่ม" จำนวนมหาศาล ยิ่งมีวาระมาก แฟ้มเอกสารก็ยิ่งหนา และเมื่อการประชุมจบลง เอกสารเหล่านั้นกลับถูกทิ้งหรือยากต่อการสืบค้นย้อนหลัง นี่คือสาเหตุที่แนวคิด Paperless Office ไม่ใช่แค่เทรนด์ แต่เป็นทางรอดของการบริหารงบประมาณยุคใหม่
ยกระดับสู่ระบบ e-Meeting (ห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์)
การนำระบบ e-Meeting มาใช้งาน จะช่วยพลิกโฉมการประชุมของผู้บริหารไปตลอดกาล ด้วยฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ตั้งแต่ก่อนเริ่มประชุมจนจบการประชุม:
- จัดการวาระการประชุมอัจฉริยะ: ฝ่ายเลขาฯ สามารถอัปโหลดไฟล์วาระการประชุม (PDF) ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดอ่านผ่าน Tablet หรือ iPad ได้ทันที พร้อมระบบสารบัญกระโดดข้ามวาระได้รวดเร็ว
- ระบบลงมติและนับองค์ประชุม (Voting & Quorum): สามารถตั้งค่าเช็คชื่อผู้เข้าร่วมประชุมแบบออนไลน์ และระบบโหวตลงมติ (เห็นชอบ/ไม่เห็นชอบ/งดออกเสียง) พร้อมสรุปผลขึ้นจอแบบ Real-time
- การจัดเก็บและสืบค้น (e-Archive): รายงานการประชุมทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนระบบ Cloud หรือ Server ของหน่วยงาน ค้นหาย้อนหลังได้ภายใน 3 วินาทีด้วยระบบ Keyword Search
ออกแบบระบบ e-Meeting ที่ใช่ เข้ากับระเบียบสภาของคุณโดย DK Startup
การประชุมของแต่ละหน่วยงานมีระเบียบและข้อบังคับที่แตกต่างกัน DK Startup รับพัฒนาระบบ e-Meeting แบบ Customize 100% เพื่อให้ฟังก์ชันการจัดวาระ การลงมติ และการออกรายงานสอดคล้องกับธรรมเนียมปฏิบัติของหน่วยงานคุณอย่างสมบูรณ์แบบ เราพัฒนาระบบด้วยเทคโนโลยีที่รองรับการใช้งานบนทุกอุปกรณ์ (Responsive) ใช้งานง่ายแม้กับผู้บริหารระดับสูง พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลขั้นสูงสุด เพื่อให้การประชุมลับขององค์กรไม่รั่วไหล