ความโกลาหลเมื่อ "ห้องประชุมถูกจองชนกัน"
สำหรับหน่วยงานราชการหรืออาคารสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีห้องประชุมหลายขนาด ปัญหาที่มักสร้างความปวดหัวให้กับฝ่ายธุรการคือ "การแย่งกันใช้ห้องประชุม" การจองผ่านกลุ่มแชทหรือสมุดจดมักทำให้เกิดคิวซ้อนทับกัน นอกจากนี้ ยังมีความยุ่งยากในการประสานงานเพื่อขอยืมโปรเจคเตอร์ ไมโครโฟน หรือสั่งอาหารว่าง (Snack Box) ซึ่งหากการสื่อสารผิดพลาด อาจทำให้การประชุมระดับผู้บริหารเกิดความเสียหายได้
e-Meeting Room Platform ศูนย์รวมการบริหารพื้นที่
การใช้ ระบบจองห้องประชุมส่วนกลางแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการประสานงาน และเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับองค์กร:
- ปฏิทินส่วนกลางอัจฉริยะ (Smart Calendar): เจ้าหน้าที่สามารถดูตารางเวลาของห้องประชุมทุกห้องได้ผ่านหน้าเว็บแบบ Real-time ระบบจะแสดงให้เห็นชัดเจนว่าห้องไหนว่าง หรือห้องไหนถูกจองโดยแผนกใด เพื่อให้สามารถหาวันเวลาที่ลงตัวได้ง่ายขึ้น
- จองห้องพร้อมอุปกรณ์ในระบบเดียว: ในขั้นตอนการจอง ผู้ใช้งานสามารถติ๊กเลือกได้ทันทีว่าต้องการยืม Notebook จำนวนกี่เครื่อง หรือต้องการให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายโสตฯ เข้ามาเซ็ตระบบ Zoom ล่วงหน้า ระบบจะแยกส่งใบงานไปให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องเตรียมการโดยอัตโนมัติ
- เชื่อมต่อ Digital Signage หน้าห้อง: สามารถพัฒนาระบบให้ส่งชื่อหัวข้อการประชุม ไปแสดงผลบนหน้าจอทีวีขนาดเล็ก (Tablet) ที่ติดตั้งอยู่หน้าประตูห้องประชุม เพื่อความสวยงามและป้องกันผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องเดินเข้าผิดห้อง
เพิ่มประสิทธิภาพงานธุรการ ด้วยระบบจองพื้นที่แบบ Custom โดย DK Startup
เพราะการใช้งานพื้นที่ของแต่ละหน่วยงานมีกฎเกณฑ์ที่ไม่เหมือนกัน บางห้องต้องให้ผู้บริหารอนุมัติก่อน บางห้องสงวนไว้รับแขก VIP DK Startup บริการรับพัฒนาระบบจองห้องประชุมและพื้นที่ส่วนกลาง (e-Booking Platform) ที่สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการจอง (Workflow) ได้อย่างอิสระ เราออกแบบหน้าตาการใช้งาน (UI) ให้สวยงาม ใช้งานง่ายผ่านสมาร์ทโฟน ช่วยเปลี่ยนความวุ่นวายของงานแอดมิน ให้กลายเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้ว