ช่องโหว่ความปลอดภัย จาก "สมุดจดและบัตรพลาสติก"
ศูนย์ราชการและอาคารสำนักงานของหน่วยงานรัฐ เป็นสถานที่ที่มีประชาชนและผู้รับเหมาเข้า-ออกนับพันคนต่อวัน การใช้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจดชื่อลงใน "สมุดกระดาษ" และให้แลกบัตรพลาสติก มักนำมาซึ่งปัญหามากมาย เช่น ลายมืออ่านไม่ออก, บัตรผู้มาติดต่อสูญหาย, และที่ร้ายแรงที่สุดคือ ไม่สามารถตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ว่า ขณะนี้มีบุคคลภายนอกตกค้างอยู่ในอาคารกี่คน ซึ่งถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอย่างยิ่ง
ระบบ e-Visitor จัดการผู้มาเยือนด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล
การเปลี่ยนมาใช้ แพลตฟอร์มจัดการผู้มาติดต่อ (Visitor Management System) จะช่วยยกระดับภาพลักษณ์ความทันสมัย และอุดช่องโหว่ด้านความปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์:
- ยืนยันตัวตนด้วยการสแกน (Smart Registration): เพียงเสียบบัตรประชาชนเข้ากับเครื่องอ่าน (Smart Card Reader) ระบบจะดึงข้อมูลชื่อ-นามสกุล และรูปถ่ายเข้าสู่ฐานข้อมูลทันที พร้อมสั่งถ่ายภาพผู้มาติดต่อและผู้ติดตามผ่านกล้อง Web Camera เพื่อความปลอดภัยสูงสุด
- แจ้งเตือนล่วงหน้า (Host Notification): เมื่อมีการลงทะเบียนที่ป้อม รปภ. ระบบสามารถส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน LINE หรือแอปพลิเคชันภายใน ไปยังเจ้าหน้าที่ปลายทางให้ทราบทันทีว่ามีผู้มาติดต่อรออยู่
- Dashboard ด้านความปลอดภัย: หัวหน้าฝ่ายอาคารสถานที่ สามารถเปิดดูหน้าจอสรุปผลได้ว่า วันนี้มีผู้มาติดต่อกี่คน มาแผนกไหนมากที่สุด และมีใครที่ยังไม่คืนบัตร (Check-out) เมื่อเลยเวลาทำการ เพื่อส่งเจ้าหน้าที่ไปตรวจสอบได้ทันท่วงที
ออกแบบระบบความปลอดภัยที่รัดกุมที่สุด โดย DK Startup
ความปลอดภัยของสถานที่ราชการไม่สามารถประนีประนอมได้ DK Startup รับออกแบบและพัฒนาระบบ e-Visitor แบบครบวงจร เราเชี่ยวชาญการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์เข้ากับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ทั้งเครื่องอ่านบัตรประชาชน กล้องวงจรปิด และระบบไม้กั้นรถยนต์ (Barrier Gate) เราสามารถ Customize ระบบให้เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลพนักงานภายในของคุณ เพื่อให้กระบวนการคัดกรองผู้มาเยือนทำงานได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และสร้างความประทับใจตั้งแต่ก้าวแรกที่เข้ามาในองค์กร