วิกฤต "เบิกจ่ายไม่ทัน" และ "โครงการล่าช้า" ในหน่วยงานรัฐ
การบริหารงบประมาณแผ่นดินและโครงการพัฒนาต่างๆ เป็นหัวใจสำคัญของหน่วยงานภาครัฐทุกระดับ แต่ปัญหาที่ผู้บริหารมักพบคือ ข้อมูลโครงการถูกจัดเก็บแยกกันตามแต่ละกองหรือแผนก เมื่อต้องการทราบความคืบหน้าของการก่อสร้าง หรือสถานะการเบิกจ่ายงบประมาณ ต้องรอรายงานเป็นสัปดาห์ ส่งผลให้การแก้ปัญหาล่าช้า และอาจนำไปสู่การถูกตั้งข้อสังเกตจากหน่วยงานตรวจสอบ
ควบคุมทุกโครงการให้อยู่ในมือ ด้วยแพลตฟอร์มบริหารจัดการส่วนกลาง
ระบบ Project & Budget Management Platform คือเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยให้ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ยุทธศาสตร์ มองเห็นภาพรวมการทำงานทั้งหมดขององค์กร:
- ติดตามความคืบหน้าแบบ Milestone: ผู้รับผิดชอบโครงการสามารถอัปเดตความคืบหน้า (เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ) พร้อมแนบภาพถ่ายสถานที่จริงเข้าสู่ระบบ เพื่อเปรียบเทียบกับแผนงานที่ตั้งไว้
- ระบบแจ้งเตือนงบประมาณและกรอบเวลา: หากโครงการใดมีแนวโน้มว่าจะล่าช้ากว่ากำหนด หรือมีการเบิกจ่ายงบประมาณผิดปกติ ระบบจะแสดงไฟเตือน (สีเหลือง/สีแดง) บน Dashboard ของผู้บริหารทันที
- เชื่อมโยงข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง: สามารถพัฒนาระบบให้บันทึกและเชื่อมโยงขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้เห็นเส้นทาง (Timeline) ของเอกสาร ตั้งแต่การขออนุมัติหลักการ ไปจนถึงการตรวจรับงานและเบิกจ่ายเงิน
ปรับแต่งระบบตามยุทธศาสตร์องค์กรของคุณ กับ DK Startup
เพราะแผนยุทธศาสตร์และการตั้งรหัสงบประมาณของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่างกัน DK Startup ให้บริการพัฒนาระบบติดตามโครงการแบบ Custom-made ที่ยืดหยุ่นตามโครงสร้างการบริหารของหน่วยงานท่าน เราสร้าง Executive Dashboard ที่รวบรวมข้อมูล Big Data ทั้งองค์กรมาแสดงผลในรูปแบบกราฟิกที่เข้าใจง่าย รองรับการส่งออกรายงาน (Export Report) ในรูปแบบมาตรฐานราชการ ช่วยให้การบริหารโปรเจกต์นับร้อยเป็นเรื่องง่าย โปร่งใส และเบิกจ่ายได้ทันตามกำหนดเวลา